Urząd Miejski w Giżycku od poniedziałku 19 października będzie pracował w odmiennym trybie. Wszystkie zadania będą realizowane, jednakże z uwagi na bezpieczeństwo, pewnym ograniczeniom ulegnie bezpośrednia obsługa klienta.
Jak załatwić sprawę w urzędzie od 19 października?
- Zalecany kontakt telefoniczny i elektroniczny przez platformy:
a) www.cyfrowe–mazury.pl,
b) ePUAP: www.gov.pl,
c) www.obywatel.gov.pl. - Obsługa bezpośrednia i osobista klientów tylko w wyjątkowych sytuacjach po wcześniejszym kontakcie telefonicznym lub mailowym.
- Wszelkie płatności dokonywane przelewem na indywidualny numer rachunku bankowego lub na rachunek bankowy 64 1240 5787 1111 0010 5856 4306.
- Burmistrz Miasta Giżycka będzie przyjmował mieszkańców, klientów Urzędu telefonicznie w poniedziałki od godz. 14.00 do 16.00, nr tel. 87 7324 113.
- W pozostałych sytuacjach bezpośrednia wizyta w Urzędzie możliwa jest poprzez kontakt z pracownikiem kontrolującym ruch klienta w Urzędzie (wejścia wyjścia z budynku) lub poprzez przywołanie pracownika za pośrednictwem dzwonka umieszonego przy drzwiach wejściowych do budynku Urzędu.
Bezpieczeństwo
- Miejsca obsługi interesantów są systematycznie dezynfekowane.
- Dopuszczalna liczba klientów/interesantów przebywających w tym samym czasie, w jednym pomieszczeniu nie może być większa niż 1 osoba na jedno stanowisko obslugi.
- Warunkiem odbycia się na terenie Urzędu spotkań, przetargów, uroczystości, itp. jest ich organizacja w pomieszczeniu zapewniającym minimum 4 m2 na osobę, przy zachowaniu minimum 1,5 m odległości pomiędzy osobami (z wyłączeniem osób zawierających związek małżeński).
- Ruch klienta w Urzędzie Miejskim w Giżycku będzie regulowany (wejścia i wyjścia z budynku) w zakresie liczby osób i celu wizyty.
- Wszystkie osoby z zewnątrz wchodzące do budynku Urzędu będą rejestrowane (imię, nazwisko, numer telefonu).
Wszystkie osoby wchodzące na teren budynku Urzędu zobowiązane są do:
- Dezynfekcji rąk, zgodnie z udostępnioną instrukcją.
- Noszenia środków ochrony – osłony ust i nosa (maseczka, przyłbica).
- Zachowania co najmniej 1,5 m odstępu od innych osób, w szczególności w sytuacji konieczności zdjęcia osłony ust i nosa na potrzeby potwierdzenia tożsamości lub umożliwienia komunikowania się z osobą doświadczającą trwale lub okresowo trudności w komunikowaniu się.
- Osoby, które odmówią dezynfekcji rąk lub noszenia maseczek ochronnych, lub innych środków zakrywających nos i usta nie uzyskają prawa wejścia do budynku Urzędu.
Źródło: UM Giżycko (mojegizycko.pl)
